Jak przygotować zamówienie do drukarni?
Przy pierwszym kontakcie dobrze podać format gotowego wydruku, liczbę egzemplarzy, rodzaj materiału i datę, na którą zamówienie ma być gotowe. Sama informacja „ulotka” albo „wizytówka” nie wystarczy do rzetelnej wyceny: cenę zmieniają nakład, gramatura papieru, druk jednostronny lub dwustronny oraz dodatkowe prace, takie jak składanie czy przycinanie. Jeśli projekt nie jest jeszcze gotowy, należy zapytać, czy drukarnia przygotowuje go od podstaw lub wprowadza poprawki do dostarczonego pliku. To osobna usługa, która może wydłużyć realizację i zwiększyć koszt.
Gotowy projekt najlepiej przesłać w formacie wskazanym przez drukarnię. Przed wysłaniem pliku należy sprawdzić wymiary, marginesy i spady, czyli fragment grafiki wychodzący poza linię cięcia. Bez spadów po przycięciu ulotki lub wizytówki mogą pojawić się białe krawędzie. Tekst umieszczony zbyt blisko brzegu również może zostać obcięty. Przy zamówieniu zaproszeń, dyplomów czy materiałów z nazwiskami szczególnie przydaje się ponowne sprawdzenie pisowni i dat. Korekta treści zwykle należy do zamawiającego, chyba że wcześniej ustalono inaczej.
Papier, kolor i wykończenie
Ten sam projekt może wyglądać inaczej na cienkim papierze do ulotek, a inaczej na sztywniejszym papierze do zaproszeń. Przed zatwierdzeniem zlecenia można poprosić o próbki dostępnych materiałów lub obejrzeć wcześniejsze realizacje. Należy też ustalić, czy cena obejmuje wykończenie: foliowanie, zaokrąglanie rogów, bigowanie przed złożeniem albo oprawę. Nie każda drukarnia wykonuje każdą z tych prac na miejscu, więc przy pilnym terminie najlepiej zapytać o cały zakres zamówienia od razu. Kolory na ekranie telefonu lub komputera mogą różnić się od wydruku. Przy materiałach firmowych, w których odcień logo musi być powtarzalny, warto omówić z drukarnią sposób przygotowania kolorów i możliwość wykonania próbnego egzemplarza.
Termin, wycena i odbiór wydruków
Czas realizacji zależy nie tylko od liczby egzemplarzy. Znaczenie mają także dostępność wybranego papieru, konieczność poprawek w projekcie i rodzaj wykończenia. Przy zaproszeniach potrzebnych na określoną uroczystość lub materiałach na wydarzenie w Tomaszowie Lubelskim bezpieczniej ustalić datę odbioru przed złożeniem zamówienia, a nie dopiero po przesłaniu plików. W wycenie powinno być jasne, czy podana kwota obejmuje przygotowanie projektu, wydruk, ewentualny egzemplarz próbny i odbiór albo dostawę. Przed zatwierdzeniem nakładu należy potwierdzić ostateczną wersję pliku oraz liczbę sztuk. Jeśli wydruki mają trafić do kilku miejsc, można od razu zapytać o pakowanie w osobne paczki; późniejsze sortowanie dużego nakładu bywa kłopotliwe.