Jak ocenić zdjęcia przed rezerwacją terminu?
Fotograf może wykonywać zdjęcia do dokumentów, sesje portretowe i rodzinne albo reportaże z wesel, chrztów czy komunii. Przed kontaktem dobrze ustalić, jakiej usługi dotyczy zlecenie: fotografia do dowodu wymaga krótkiej wizyty i spełnienia określonych wymogów, natomiast reportaż z uroczystości trzeba uzgodnić z wyprzedzeniem. Przy sesji rodzinnej znaczenie mają także miejsce zdjęć, liczba uczestników i pora dnia. Jeśli zdjęcia mają powstać poza Tomaszowem Lubelskim, należy od razu zapytać o dojazd i jego koszt.
W portfolio najlepiej oglądać całe sesje lub dłuższe fragmenty reportażu, a nie wyłącznie pojedyncze, starannie wybrane kadry. Pozwala to sprawdzić, czy zdjęcia zachowują równy poziom również w kościele, sali weselnej lub przy słabszym świetle. Przy portretach i zdjęciach rodzinnych można zwrócić uwagę na naturalność ujęć oraz sposób obróbki: czy kolory skóry wyglądają wiarygodnie i czy kolejne fotografie tworzą spójną całość. Opinie klientów mogą z kolei powiedzieć więcej o punktualności, przebiegu sesji i dotrzymywaniu terminów oddania zdjęć.
Co ustalić przed zamówieniem zdjęć?
Cena podana za sesję nie zawsze obejmuje wszystkie fotografie wykonane podczas spotkania. Fotograf może przekazać ustaloną liczbę wybranych i obrobionych plików, a za dodatkowe ujęcia, odbitki lub album naliczyć osobną opłatę. Przed wpłatą zadatku dobrze potwierdzić, ile czasu potrwa fotografowanie, kto wybiera zdjęcia do obróbki i w jakiej rozdzielczości zostaną przekazane. Przy reportażu z uroczystości trzeba również ustalić godziny pracy fotografa oraz koszt ich ewentualnego przedłużenia.
- Zapytaj o dostępny termin i czas potrzebny na oddanie gotowych zdjęć.
- Potwierdź liczbę zdjęć w cenie oraz koszt dodatkowych ujęć.
- Ustal miejsce sesji, opłatę za dojazd i zasady zmiany terminu.
- Sprawdź, czy odbitki, album lub galeria internetowa są częścią zamówienia.
Umowa, publikacja zdjęć i odbiór materiałów
Przy większym zleceniu warunki najlepiej zapisać w umowie: datę i miejsce fotografowania, zakres pracy, cenę, termin oddania materiałów oraz zasady rezygnacji. Jeśli wydarzenie odbywa się w kilku miejscach, na przykład podczas przygotowań, ceremonii i przyjęcia, fotograf powinien znać plan dnia oraz adresy z odpowiednim wyprzedzeniem. Pozwala to ustalić, czy przewidziany czas pracy wystarczy na wszystkie oczekiwane ujęcia. Przed zamówieniem albumu należy też zapytać, kto zatwierdza jego projekt i ile poprawek mieści się w cenie.
Osobną sprawą jest zgoda na publikację fotografii. Zdjęcia przekazane klientowi nie muszą automatycznie trafiać na stronę internetową ani do mediów społecznościowych fotografa. Jeśli prywatność jest szczególnie ważna, warunki wykorzystania zdjęć należy ustalić przed sesją i zapisać je w umowie. Przy odbiorze plików dobrze sprawdzić, jak długo pozostaną dostępne do pobrania oraz czy fotograf przechowuje kopię po zakończeniu zlecenia. Gotowe materiały najlepiej od razu zapisać również we własnym archiwum.