Z jaką sprawą udać się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafiają osoby sprzedające lub kupujące nieruchomość, przekazujące mieszkanie w darowiźnie, sporządzające testament albo udzielające pełnomocnictwa. Notariusz sporządza również akty poświadczenia dziedziczenia, o ile sprawa spełnia warunki wymagane do przeprowadzenia jej w kancelarii. Już podczas pierwszej rozmowy najlepiej podać rodzaj czynności i krótko opisać sytuację. Przy sprzedaży działki znaczenie może mieć na przykład sposób jej nabycia i jej stan prawny, a przy sprawie spadkowej – to, czy znany jest krąg spadkobierców oraz czy mogą stawić się w kancelarii.
Termin należy ustalić z wyprzedzeniem, szczególnie gdy dokument mają podpisać osoby przyjeżdżające spoza Tomaszowa Lubelskiego. Warto od razu zapytać, kto musi być obecny osobiście, czy dopuszczalne jest działanie przez pełnomocnika i jaka forma pełnomocnictwa będzie potrzebna. Jeśli jedna ze stron nie mówi po polsku, kancelaria powinna wiedzieć o tym przed przygotowaniem aktu – może być konieczny udział tłumacza przysięgłego. Sam telefon lub przesłanie dokumentów służy przygotowaniu czynności; podpisanie aktu notarialnego wymaga stawienia się w przewidzianym prawem trybie.
Dokumenty i treść aktu przed podpisaniem
Lista dokumentów zależy od sprawy, dlatego nie należy zakładać, że do sprzedaży nieruchomości wystarczy dowód osobisty i numer księgi wieczystej. Kancelaria może poprosić między innymi o podstawę nabycia, dane z księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów lub wymagane zaświadczenia. Przy poświadczeniu dziedziczenia potrzebne bywają akt zgonu, akty stanu cywilnego spadkobierców i dokumenty dotyczące wcześniejszych oświadczeń spadkowych. Wykaz najlepiej potwierdzić dla konkretnej sprawy, zanim strony zarezerwują termin.
- Przekaż kancelarii dane stron i sprawdź poprawność nazwisk, adresów oraz numerów identyfikacyjnych.
- Zapytaj, które dokumenty można wcześniej przesłać do weryfikacji, a które trzeba przynieść w oryginale.
- Poproś o projekt aktu z odpowiednim wyprzedzeniem, jeśli czynność jest złożona lub uczestniczy w niej kilka osób.
- Przed podpisaniem zgłoś wątpliwości dotyczące ceny, terminów płatności, wydania nieruchomości i treści składanych oświadczeń.
Ile kosztuje czynność notarialna?
Kwota podana przez kancelarię może obejmować nie tylko wynagrodzenie notariusza, zwane taksą notarialną, lecz także podatek VAT, opłaty za wypisy aktu, opłatę sądową czy podatki pobierane przy danej czynności. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, ale całkowity koszt zależy od rodzaju i wartości czynności oraz liczby wypisów. Przed umówieniem wizyty można poprosić o rozbicie szacunkowej kwoty na poszczególne pozycje i informację o sposobie płatności. Przy transakcji nieruchomości dobrze też ustalić wcześniej, która ze stron ponosi dane koszty – samo ustalenie terminu u notariusza tego nie rozstrzyga.