Jakie sprawy załatwia urząd skarbowy?
Do Urzędu Skarbowego w Tomaszowie Lubelskim zgłaszają się osoby rozliczające podatek dochodowy, składające korektę zeznania albo wyjaśniające wezwanie dotyczące deklaracji. Urząd zajmuje się również sprawami związanymi z podatkiem od spadków i darowizn oraz podatkiem od czynności cywilnoprawnych, na przykład po zakupie samochodu od osoby prywatnej. Można tu złożyć pismo dotyczące rozliczenia, zapytać o zaległość podatkową lub wystąpić o zaświadczenie, między innymi o niezaleganiu w podatkach. Przed kontaktem należy ustalić, którego podatku i okresu dotyczy sprawa. Ułatwi to wskazanie właściwego formularza oraz przygotowanie dokumentów.
Nie każda sprawa wymaga przyjścia do urzędu. Zeznania, korekty i część wniosków można złożyć przez e-Urząd Skarbowy, a status wybranych spraw sprawdzić po zalogowaniu. Jeżeli potrzebne jest potwierdzenie złożenia dokumentu, przy wysyłce elektronicznej należy zachować urzędowe poświadczenie odbioru. Samo zapisanie formularza lub otrzymanie numeru referencyjnego nie zawsze oznacza zakończenie wysyłki. W przypadku pisma papierowego potwierdzeniem może być kopia z pieczęcią wpływu albo dowód nadania przesyłki. Sposób załatwienia sprawy zależy od rodzaju dokumentu i wymaganej formy jego złożenia.
Co przygotować przed wizytą?
Przed wizytą należy sprawdzić aktualne godziny obsługi i możliwość umówienia terminu, zwłaszcza gdy sprawa wymaga rozmowy z pracownikiem urzędu. Przydają się dokument tożsamości, numer PESEL lub NIP oraz pisma związane ze sprawą: otrzymane wezwanie, złożona wcześniej deklaracja, potwierdzenie wpłaty czy umowa, której dotyczy podatek. W wezwaniu zwykle podano numer sprawy, termin odpowiedzi i zakres wymaganych wyjaśnień. Gdy w imieniu podatnika występuje inna osoba, należy wcześniej sprawdzić wymagania dotyczące pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo może wiązać się z opłatą skarbową; nie dotyczy to wszystkich przypadków, dlatego przed złożeniem dokumentu trzeba ustalić właściwy tryb.
Zaświadczenia, wpłaty i terminy
Przy wniosku o zaświadczenie należy określić, jaki dokument jest potrzebny i do jakiego celu ma służyć. Bank lub instytucja prowadząca nabór wniosków może wymagać zaświadczenia o określonej treści, dlatego dobrze sprawdzić te wymagania przed złożeniem podania. Przy wyjaśnianiu wpłaty trzeba mieć jej potwierdzenie i dane rachunku, na który została skierowana; podatki dochodowe i VAT wpłaca się na indywidualny mikrorachunek podatkowy. Jeżeli urząd wyznaczył termin na odpowiedź, należy odnieść się do daty wskazanej w piśmie, nie odkładając zebrania dokumentów na dzień wizyty. W razie wątpliwości co do właściwego formularza lub sposobu doręczenia odpowiedzi można wcześniej skontaktować się z urzędem telefonicznie.